Menghemat Waktu

Waktu merupakan komoditi yang terbatas (Keenan, 1995). Semua orang mempunyai sumber waktu yang sama yaitu 24 jam setiap hari. Namun ada sebagian orang yang mengaku tidak mempunyai cukup waktu untuk melakukan sesuatu, sebagian lagi justru dapat menyelesaikan banyak hal dibandingkan dengan orang lain.

Kebiasaan-kebiasaan yang seringkali dilakukan bahkan menjadi sumber masalah dalam pemborosan waktu. Karena itu kita perlu melakukan berbagai cara untuk menghemat waktu.  Menghemat waktu itu sebenarnya lebih mudah dari yang kita perkirakan. Kita tinggal mengorganisasikan diri kita sendiri. Ada banyak cara yang praktis dan bagus untuk melakukan hal ini.

Banyak orang mengira bahwa mereka dapat melakukan  beberapa hal dalam waktu yang sama. Mereka biasanya keliru atau bahkan tidak menyelesaikannya sama sekali. Rahasianya, yaitu dengan membiasakan diri membuat daftar pekerjaan sesuai prioritas agar kita dapat mengingat apa yang harus kita lakukan menurut tingkat kepentingannya.

Menurut Kate Keenan, membuat daftar merupakan aktivitas utama dalam mengatur diri sendiri agar terorganisir. Daftar harus mencerminkan prioritas-prioritas dan berisikan perincian yang akan kita lakukan. Menulis semua itu sudah merupakan separo jalan untuk menyelesikannnya.

Berikut ini beberapa contoh tentang jenis-jenis daftar yang dapat membantu kita dalam proses mengendalikan waktu.

Pertama, buatlah daftar hal-hal yang harus dicapai hari ini. Kalau daftarnya melebihi enam hal, kita tidak mungkin bisa mengerjakan semuanya. Bila satu hal masuk dalam daftar selama lebih dari tiga hari, tanyakan kepada diri sendiri mengapa hal itu sampai terjadi.

Kedua, buatlah daftar tentang hal-hal yang perlu kita capai dengan batasan-batasan waktu dan urutkan sesuai kebutuhan. Kita harus merasa dapat mengendalikan kejadian dan bukan sebaliknya.

Ketiga, pada waktu meninggalkan meja/tempat kerja, tulislah apa yang ingin kita kerjakan. Jika perhatian beralih ke hal lain maka kita bisa dengan mudah lupa pada tujuan semula. Akibatnya, kita bisa kembali ke meja tanpa menyelesaikan satu hal pun sesuai rencana.

Banyak orang yang tidak mau menulis hal-hal kecil yang akan mereka kerjakan, padahal ingatan sering tidak bisa diandalkan. Riset menunjukkan bahwa tujuh hal (plus atau  minus dua) merupakan jumlah maksimum yang bisa diingat dengan mudah.

Langkah penting lain yang perlu kita lakukan adalah dengan strategi menajemen waktu. Dengan strategi ini, kita dapat meluangkan waktu kira-kira 10 s.d. 15 menit untuk mengelola jadual kegiatan. Diantaranya adalah :

Pertama, menemukan waktu bekerja yang optimal. Masing-masing orang memiliki waktu optimal untuk bekerja. Waktu yang dimiliki tersebut dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas secara maksimal.

Kedua,  memprioritaskan tugas-tugas berdasarkan tingkat kepentingannya,  seperti

vital, penting, harus dilakukan hari ini atau dapat dilakukan besok.

Ketiga, pengorganisasian. Seseorang perlu memilih atau mengatur lingkungan dalam menyelesaikan tugas. Dalam hal ini, mungkin diperlukan suasana atau lingkungan yang dipersyaratkan, misalnya harus bebas dari material yang tidak diperlukan, mengurangi gangguan (telepon atau kehadiran orang lain) atau interferensi lingkungan (musik, kebisingan) dan lain-lain.

Suparto

#OneDayOnePost

#MenghematWaktu